מדריך טבלת הציר

כתיבת מדריך עזר להפעלת יישום טכנולוגי בהוראה:

בקורס תקשוב ולמידה נתבקשנו עי' המרצות הניכבדות דר' גילה קורץ והגב' נעמי פורת, לבנות מדריך ברור ומקצועי להפעלת יישום טנולוגי היכול לסייע למורים במערכת החינוך.

תחילה חששתי מגודל האחריות- שהרי אני רק בסמסטר שני ללימודיי במגמת התקשוב וכבר עליי לבנות מדריך עזר למורים! הרעיון, תחילה, גרם לי לחשש שלא אצליח לעמוד במטלה וזאת לא משום חוסר הידע-מהבחינה הזאת רכשנו יידע רב ביישומים טכנולוגיים שונים במהלך הקורס, אלא החשש נוצר בעקבות הדרישה בהפיכת הידע למעשי ולבנות מדריך שלם למורים שאינם מתוקשבים.  

החלטתי ל"לקפוץ למים העמוקים" כל כך מבחינתי ופניתי לחברתי ושותפתי היקרה, רונית אשד, במטרה לחשוב יחד על יישום טכנולוגי יעיל וידידותי למורה. יצאנו לדרך כאשר במוחנו מחשבה אחת ברורה מובילה: מורים רבים חווים חשש משילוב התקשוב בהוראה ואנו נמצאים בעידן שהוא מעין "קו תפר" בין הוראה קונבנציונאלית- כלומר אליה היינו מורגלים עד כה: לוח, מחברת תלמיד, מורה, לבין חדשנות בהוראה- המשלבת תקשוב: תלמיד, מחשב, מורה, בכל סדר אפשרי...

לכן, כאשר הפכנו בסוגייה והעלינו רעיונות הקשורים לעבודתינו כמורות, המסקנה שאליה הגענו ברובו של הדיון המשותף הייתה אחידה: עלינו למצוא יישום שיסייע לנו "לשלוף" נתונים בזמן אמת, כגון: אסיפות הורים, ישיבות פדגוגיות ושיחות צומת עם צוות הניהול- זאת ללא צורך בניירת מתוייקת.  יחד, הגענו לתובנה שעלינו להעזר ביישומי האקסל ולבנות מדריך מועיל שיכול לשמש כל מורה באשר הוא ללא כל חשש מ"לחיצה על כפתורים" ליישום הניקרא טבלת ציר .

מהי טבלת ציר ?

טבלת ציר הינו כלי תצוגה וניתוח באקסל המרכז ומסכם נתונים לתוך טבלה אינטראקטיבית- הנתונים יכולים להיות טקסטואלים או מספריים וניתן לארגן אותם בדרכים שונות.

זהו כלי חזק לניתוח והצגת נתונים ויחד עם זאת פשוט לביצוע: באמצעות מספר קליקים בודדים ניתן לבנות טבלה המרכזת בתוכה נתונים עפ"י בחירתנו.

לא פעם יש ברשותנו טבלה שיש בה המון נתונים – זהו בעצם בסיס המידע עליו נבנית טבלת הציר -  ואנו רוצים להציג או לנתח רק את הנתונים הרלוונטיים עפ"י צרכנו.

לפני שנוכל ליצור טבלת ציר יש לעמוד בכמה תנאים מקדמיים: בסיס המידע צריך להכיל טבלה עם כותרות לכל עמודה. הטבלה צריכה להיות דו מימדית ופשוטה.

דוגמא לטבלה כזו:

מאוד חשוב לעמוד בתנאים המקדמיים כדי להצליח ליצור טבלת ציר. אי עמידה בתנאים אלה יגרום לאקסל להציג הודעת שגיאה כשננסה ליצור את טבלת הציר. ראו הוזהרתם !!!

ניתן לראות בטבלה לעיל את בסיס הנתונים – ישנם המון נתונים שמקשים עלינו לקבל תמונה ברורה לגבי תכולת הטבלה. במצב זה טבלת הציר באה לעזרתנו: באמצעות כמה לחיצות בודדות נוכל לצייר טבלה הרבה יותר נוחה לקריאה שתציג את הנתונים שאנו בוחרים להציג:

.

מקרה זה שימושי במידה ואנו מבצעים עידכונים/שינויים של הציונים בטבלת בסיס הנתונים. לא נצטרך לבנות שוב את טבלת הציר אלא רק לרענן את הנתונים.

ללא ספק, טבלת הציר מספקת יכולת חזקה לביצוע משימות ניתוח והצגה של נתונים הנותנים בידי המשתמש תמונה ברורה מאוד של התוצאות אשר יובילו להסקת מסקנות בזמן אמת.

התהליך עצמו:

השלב הראשון היה להעביר את החומר התאורתי למעשה ולנסות להתמקד ביישום ידידותי אחד מתוך שפע היישומים המוצאים באקסל. החלטנו, חברתי רונית ואני, לבחור יישום שאנו מתמצאות בו היטב על מנת לבנות מדריך קליל ונגיש. יצאנו מנקודת הנחה שהמדריך נבנה למורים בעלי ידע מועט באקסל ולכן השלבים אמורים להיות מדוייקים וברורים, צעד אחר צעד.                                               בשלב הבא, השתדלנו להכנס ל"נעלי" הקורא המתנסה ביישום לראשונה-דבר הדורש מצידנו שליטה מירבית בנושא והצגתו באופן רהוט ומובנה, בכדי למנוע מהקורא לאבד עניין או אפילו להתייאש.     

במהלך הכנת המדיך נתקלנו במכשולים לא צפויים, כגון ידע חסר במקרים מסויימים והצורך לפנות למקורות שונים, על מנת להרחיב את הידע- בעיקר בסוגיית הכרת תוכנת צילום המסך על כל רבדיה והכרת תוכנת המדריך הקולי. בנוסף, היו שלבים שהשמטנו במדריך משום שנראו לנו תחילה ברורים מעליהם ואחכ' השבנו למדריך מפאת חשיבותם לקורא חסר הידע.

בתום כתיבת המדריך התובנה העקרית שלי הינה בעיקר העובדה שהמדריך הינו כלי המסייע ברמת ביצוע אקטיבי – הלכה למעשה, הדורש מיומנות ושליטה ביישום והמיטיב עם המשתמש הרבה יותר מכל הסבר תיאורתי גרידא.

בתום התהליך תחושת הסיפוק הינה עצומה ואני חשה גאווה רבה על כתיבת המדריך והעלאת הסרטון ליו טיוב:

http://youtu.be/cMCzmFQxjVE

כולי תקווה שמדריך זה אכן יסייע ויצליח בייעודו...